Planner: para que serve e como usar

Qualquer pessoa que quer ser minimamente organizada precisa de uma agenda. E um planner é muito mais que isso. Você já deve ter ouvido falar sobre planners: não é uma agenda, não é um caderno, o que é então?
Um planner, como o nome diz, é um planejador de vida. É uma ferramenta pensada para te ajudar a realizar metas, sonhos, objetivos, e não somente registrar compromissos. Ele te ajuda a planejar suas metas pessoais e profissionais, a curto, médio e longo prazo.
A característica mais importante, é que um bom planner vem com espaços para você registrar seus objetivos e determinar etapas para eles acontecerem. Além de uma série de funcionalidades pensadas para um melhor desenvolvimento pessoal.
Qual a diferença de um planner e uma agenda?
Como dissemos, o planner tem ferramentas especiais, que uma agenda não tem, como: controle de hábitos, registro e monitoramento de metas, planejamento financeiro, lista de livros para ler, filmes e séries para assistir, e várias outras ferramentas, que dependem do modelo do planner escolhido. Isso porque a agenda tem a função básica de registrar compromissos, enquanto o planner tem como função te ajudar a organizar várias áreas da sua vida em um lugar só.
Uma agenda apresenta uma folha por dia da semana e não vem com ferramentas de planejamento, tão característica dos planners. Já o planner vem com a visão de toda a semana, de modo que, em uma única olhada, você visualiza todos os compromissos da semana, e é aí que está o pulo do gato! Faz toda a diferença você ter essa visão completa, é a chamada "visão semanal".
O planner ainda tem a "visão mensal", que as agendas tradicionais também não trazem. O objetivo é o mesmo: conferir todos os compromissos do mês de uma vez só.
"Ah, mas desse jeito, não sobra muito espaço para anotações mais longas."
Exatamente! E isso é uma vantagem, e não uma desvantagem. A diagramação do planner foi pensada dessa forma para permitir mais foco. Você deve anotar nele os compromissos e tarefas com data e hora marcada. Sem anotações para te distrair, você foca no que realmente importa.
Use um caderno ou, se o modelo do seu planner permitir, acrescente folhas ao final para manter em um só lugar os compromissos e as anotações.
Como usar um planner?
Usar um planner não é nenhum segredo e é super divertido, acaba virando uma terapia. Pergunte a quem usa e você vai ouvir "não vivo mais sem!".
Anote seus compromissos no dia correspondente, na visão semanal. Você também pode anotar os principais compromissos na visão mensal.
Pense nos objetivos que você quer conquistar durante o ano. Provavelmente virão muitos à mente, e escrevê-los no papel ajuda a organizar os pensamentos e a ter mais clareza mental. O Planner Total 2025 da Volare Paper tem uma seção específica para isso, é a "Em 2025 eu vou..." São 20 quadros para você anotar tudo o que tem vontade de ser e realizar nos próximos meses.
Depois de tudo anotado, pense nos três objetivos mais relevantes para você (Ferramenta 3, na aba Extras), aqueles, que, se realizados, proporcionarão maior realização pessoal ou profissional e trará mais impacto na sua vida. Estes serão seus objetivos macro. Abaixo de cada objetivo, anote as etapas necessárias que precisam acontecer. Anote também um prazo limite e quanto vai custar cada etapa. Não deixe nada solto, cada passo precisa ter data para acontecer, do contrário, não vai passar de um sonho. Recomendamos ainda que seja estipulada uma recompensa. Pense em algo que você se permitirá quando conseguir realizar cada objetivo. Isso te servirá de motivação!
Desenhe cada objetivo em ações menores, possíveis e simples de serem realizadas. Pode ser as etapas que você escreveu no passo anterior, com data e tudo. Registre cada etapa em sua respectiva data no mês correspondente - tem um espaço para os 3 objetivos no Panorama Mensal.
Use as visões mensais e semanais para isso, pois elas tem um campo específico para você anotar as prioridades do mês e da semana.
Com tudo anotado, é hora de partir para a ação! Comece cada dia sabendo exatamente o que vai fazer. Reserve ao menos cinco minutos pela manhã, ou no dia anterior, para organizar e priorizar suas demandas semanais e diárias.
Antes de começar a trabalhar, revise o que você anotou no planner, o que deve ser priorizado, e comece pelo mais importante. Sempre se pergunte: o que, se eu tiver feito, me fará sentir realizado, como se o dia tivesse valido a pena? Comece por isso, e experimente a satisfação impagável de uma vida mais produtiva e organizada.
Um planner completo para seu 2025 ser super!
O planner é perfeito para organizar todos os aspectos da sua vida, inclusive o financeiro. No Planner Total 2025, como nossos demais modelos, tem planejamento financeiro em todos os meses.
Os planners que desenvolvemos são super completos. O Planner Total 2025 tem 4 ferramentas de autoconhecimento, planejamento e organização no começo do planejador, e outras 10 estão reunidas ao final, na aba extras, para você, inclusive, colocar novos refis, que estão à venda no site.
Calendários 2024 e 2025
Sobre mim - autocuidado para começar e para continuar! Agora, você começa lembrando que você é a pessoa mais importante da aventura que é a sua vida. Por isso, apresentamos três pilares do autocuidado para você avaliar (mental e espiritual, físico e social) como se conhece e se cuida no começo do ano e seguir monitorando, dia a dia, ao longo do ano, na forma de três marcadores visuais que podem ser pintados ou riscados, o seu autocuidado.
Rotina de autocuidado - Registre as rotinas que você quer manter ao longo da semana, contemplando atividades de autocuidado físico, mental e espiritual e social.
Visão anual - muito espaço e posição estratégica para você anotar seus compromissos, datas e anseios mais importantes do ano e retomar sempre que precisar.
Em 2025 Eu vou… - Uma página para você dar asas aos seus sonhos de fazer, desfazer, mudar, permanecer, se permitir, aprender, comprar e tentar no novo ano.
Panorama mensal - Ao começo de cada mês, uma página para você sintetizar tudo o que é mais: desafio e objetivos do mês, prioridades, checklist mensal, controle de hábitos e ideias de checklist para fazer, com base no período do ano.
Visão mensal - Em página dupla, uma visão ainda mais minimalista e ampla do seu mês, com espaço para anotações e calendários do mês anterior e subsequente.
Visão semanal - Em página dupla, sua semana na vertical dividida diariamente em 3 blocos (manhã, tarde e noite) de segunda a sexta e sábado e domingo juntos. Prioridades, controle de hábitos, calendário do mês e ícones para monitoramento do seu autocuidado.
Revisão mensal - Ao final de cada mês, você encontra uma página para avaliar seu mês, registrar o que você conseguiu ou não concluir e fazer um balanço dos objetivos que traçou.
Minhas contas - O planejamento financeiro agora tem uma nova cara. Registro de entrada, saídas, surpresas positivas e negativas no caixa, despesas extras e investimentos.
10 ferramentas de planejamento e organização
Na aba extras, ao final, uma curadoria das 10 principais ferramentas de planejamento e organização mais amadas da Volare Paper. Você pode ainda acrescentar refis de folhas à parte (muitas novidades no site).
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Roda da Vida
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Eleja seus objetivos
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Meus objetivos
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Análise Swot
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Mudando hábitos
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Meta saudável
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Controle de atividades
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Mood tracker
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Checklist de viagem
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Balanço do ano